为实现信息共享,规范工作流程,中国复合材料集团有限公司于今年初启动办公自动化(OA)系统建设,日前已经顺利完成了OA系统服务器的安装和调试。同时公司对OA系统的操作进行了全员培训,集团下属企业的培训首次采用视频方式进行。整套OA系统将于今年7月在集团内正式运行。
办公自动化(OA,Office Automation),是发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。
中国复材使用的这套OA平台,将计算机技术、Internet技术、管理方法与企业文化融合起来,形成一种技术化的、可操作的、具体化的管理模式,来解决企业管理中的问题与现象,达到精确管理的目的。通过集团对资源的整合,打破了部门之间的壁垒,实现了部门之间的协同,从而实现资源的共享,达到知识的积累和传播目的。系统通过迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,从而切实提升企业的管理水平。